Der Einsatz von KI im Kundenservice
12.11.2024

Der Einsatz von KI im Kundenservice

Chancen und Herausforderungen für Internetanbieter 2025

In der Welt des Kundenservices spielt Künstliche Intelligenz (KI) eine zunehmend entscheidende Rolle. Während die Technologie vielversprechende Möglichkeiten bietet, stehen Unternehmen noch vor einigen Hürden. EntscheiderInnen im technischen Kundensupport, insbesondere bei Internet Service Providern, können jedoch von den Entwicklungen profitieren, um effizienter und kundenorientierter zu agieren. Dieser Beitrag beleuchtet aktuelle Trends, Einsatzmöglichkeiten und Herausforderungen von KI im Kundenservice.

KI-Investitionen: Status Quo und Trends

Laut dem Zendesk Customer Experience Trends Report 2022 haben viele Unternehmen erkannt, dass KI-Technologien erhebliche Effizienzgewinne ermöglichen können. Derzeit investieren 49 % der befragten Unternehmen zwischen 10 und 25 % ihres Kundenservice-Budgets in KI. Über die Hälfte plant, ihre Ausgaben innerhalb eines Jahres um 25 % oder mehr zu erhöhen. Insbesondere Chatbots gelten als vielversprechender Anwendungsfall, da sie einfache Anfragen abfangen und den Arbeitsaufwand von Mitarbeitenden reduzieren können.

Führende Anwendungsbereiche

  • Produktivitätssteigerung: KI-gestützte Systeme optimieren Arbeitsabläufe und senken Bearbeitungszeiten.
  • 24/7-Verfügbarkeit: Unternehmen können durch automatisierte Services steigende Kundenerwartungen erfüllen.
  • Effizienzgewinne: Datenanalysen und Automatisierungen führen zu präziseren Problemlösungen.

Für Internetanbieter eröffnen diese Entwicklungen die Möglichkeit, ihren Service zu skalieren und gleichzeitig Kosten zu senken. Durch die Integration von KI-Lösungen können EndnutzerInnen Probleme eigenständig lösen, während Support-Mitarbeitende sich auf komplexere Fälle konzentrieren.

Chatbots: Effizienzsteigerung mit Herausforderungen

Chatbots sind ein Kernbestandteil vieler KI-Strategien. Laut der Zendesk-Studie sind sie besonders geeignet, um:

  • KundInnen zum richtigen Servicekanal zu leiten (57 %).
  • Hilfreiche Inhalte aus Wissensdatenbanken bereitzustellen (52 %).

Dennoch bleibt die Performance vieler Chatbots hinter den Erwartungen zurück. 57 % der befragten Führungskräfte bewerten deren Effektivität als unzureichend. Dies zeigt, dass neben der Einführung neuer Technologien auch deren kontinuierliche Verbesserung essenziell ist. Genaueres zum Thema finden Sie in unserem Beitrag zu den Grenzen von Chatbots im technischen Kundensupport.

Kundenservicestrategien mit Generativer KI

Eine Umfrage des X [iks] Instituts aus diesem Jahr zeigt, dass Generative KI Unternehmen dabei unterstützt, Kundenservice effizienter und individueller zu gestalten.

Wesentliche Vorteile

  • Personalisierung: KundInnen erhalten gezielte Empfehlungen und maßgeschneiderte Unterstützung.
  • Effizienz: Automatisierung entlastet Mitarbeitende und verkürzt Bearbeitungszeiten.
  • Optimierung: Analyse von Kundendaten verbessert Leistungen und Lösungen.

Herausforderungen

Die Akzeptanz der Technologie bei KundInnen bleibt ein zentraler Faktor für den Erfolg. Mit steigender Nutzung – vor allem in der Dienstleistungsbranche (29 %) und bei Service-Verantwortlichen (34 %) – zeigt sich, dass Generative KI zunehmend als Schlüsseltechnologie für zukunftsfähigen Kundenservice wahrgenommen wird.

Herausforderungen bei der KI Implementierung

Trotz des Potenzials von KI sehen Unternehmen laut der Deloitte CFO Survey 2024 einige Hindernisse:

  1. Hohe Implementierungskosten: Gerade mittelständische Unternehmen zögern, umfangreich in KI zu investieren.
  2. Fehlende Kontextinformationen: Automatisierte Systeme haben oft Schwierigkeiten, komplexe Anfragen präzise zu bearbeiten.
  3. Benutzerfreundlichkeit: Ein reibungsloses Kundenerlebnis bleibt entscheidend.

KI-Anwendungen sollten eng mit menschlichem Support verknüpft werden. Dies schafft nicht nur Vertrauen bei den EndnutzerInnen, sondern gewährleistet auch einen nahtlosen Service, der die Herausforderungen überwindet.

Sie haben den Online Talk zum Thema "KI im Kundenservice - Welche Chancen und Potenziale erwarten uns?" verpasst? Kein Problem. Hier können Sie die Aufzeichnung anfordern.

Fazit: KI als strategischer Vorteil für Internetanbieter

Die Integration von KI in den technischen Kundensupport bietet enormes Potenzial, um Kosten zu reduzieren, Kundenzufriedenheit zu steigern und Ressourcen effizient zu nutzen. Dabei ist es entscheidend, den Spagat zwischen automatisierten Lösungen und menschlicher Interaktion erfolgreich zu meistern und eine Balance zwischen Technologie und Menschlichkeit zu wahren.

Unternehmen, die jetzt in KI investieren, können nicht nur die Erwartungen ihrer KundInnen übertreffen, sondern sich auch langfristig Wettbewerbsvorteile sichern. Mit einer klaren Strategie und den richtigen Partnern ist der Weg in die Zukunft des Kundenservices geebnet.

Foto von Johanna Kugler
Johanna Kugler

Content Marketing Manager